Construtora de Grande Porte
contrata : Assistente Administrativo III
para Belo Horizonte - MG
Atividades :
Atividades relacionadas ao departamento financeiro,
departamento pessoal e recursos humanos:
emissão de notas fiscais; remeter,
controlar e baixar os títulos a receber oriundos
das vendas realizadas junto às instituições financeiras;
Elaborar o borderô de pagamentos virtual a partir
do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre
o contas a pagar, conciliando com os
documentos físicos de cobrança,
para posterior aprovação e execução pela Diretoria,
procedendo as baixas no sistema após a efetiva liquidação;
Efetuar a conciliação bancária da movimentação
de recebimentos e pagamentos;
Emitir cheques e ordens de pagamento,
previamente autorizados, quando for o caso;
Gerir o Fundo Rotativo,registrando toda
a sua movimentação em relatório específico;
Manter atualizada todas as Certidões Negativas
necessárias ao desempenho da atividade econômica da empresa;
Proceder contato de cobrança junto aos clientes
em caso de atrasos nos pagamentos das duplicatas;
Validar através de conferência o adequado lançamento
das condições fiscais e comerciais das Notas Fiscais de entradas,
com checagem do lançamento do frete, quando for o caso;
Controlar os custos,por usuário,de telefonia a partir
dos relatórios de tarifação emitidos pelas operadoras;
Preparar e ordenar os documentos para encaminhamento
ao escritório de contabilidade terceirizado;
Ordenar e separar a documentação para habilitação
e cumprimento dos processos licitatórios;
Analisar a situação de cadastro e crédito
dos clientes para aprovação de venda;
Efetuar serviços externos junto aos cartórios,
bancos, escritório de contabilidade,
repartições públicas etc.,quando for o caso;
Controlar e encaminhar o pessoal
para exames legais periódicos;
Gerir a inclusão, exclusão e manutenção do pessoal
no Plano de Saúde a partir do sistema da Unimed;
Analisar e processar, mensalmente,
os ajustes que se fizerem necessários
no fechamento eletrônico do Ponto do pessoal;
Emitir relatório de horas extras,
Banco de Horas e compensação para orientação
da elaboração da Folha de Pagamento;
Controlar o cumprimento de horas extras
e banco de horas dos empregados dos diversos setores,
mediante emissão de relatório específico;
Registrar nos sistemas específicos as demandas
individuais de carga para vale transporte
e vale alimentação para aprovação e pagamento;
Fazer a manutenção do cadastro dos empregados
nos sistemas de vale transporte e vale alimentação;
Apropriar em planilha específica, de forma sintética,
todos os salários,benefícios e encargos
para apuração do custo final de pessoal;
Proceder todas as atividades necessárias
para Admissão e Demissão de pessoal;
Manter o cadastro de pessoal, solicitando emissão
de crachá quando da admissão dos empregados;
Obter junto aos diversos empregados a assinatura
referente à comprovação de pagamento da Folha,
de Férias,de décimo terceiro salário,
de vale transporte, de vale alimentação;
Obter assinatura dos diversos empregados
na documentação legalmente exigida e
para cumprimento das Normas internas
com relação ao início do Contrato de Trabalho,
extinção do Contrato de Trabalho,alteração
do Contrato de Trabalho e outros documentos
específicos relativos ao departamento pessoal;
Preparar, conforme demanda de cada cliente,
a documentação necessária para acesso
dos empregados da empresa nas dependências das obras;
Manter atualizada a pasta individual
de cada empregado, respondendo por toda
a documentação necessária a relação de emprego;
Zelar pelo cumprimento de todas as exigências
legais relativas a Segurança e Medicina do Trabalho
(PPRA, PCMSO, ASO)
Salário :
Enviar Currículos com pretensão salarial
Benefícios : Vale Refeição,
Assistência Medica e Odontológica.
Horário : 08:12 ás 18:00
Escolaridade : Superior em andamento
Interessados enviar currículo
para : henrique.correa@gruposelpe.com.br
e colocar no assunto:
"Assistente Administrativo III".
Em caso de dúvida,
ligar no número : 2121-0112
Observação : Serão analisados somente
currículos dentro do perfil solicitado.
