Grupo Selpe contrata Assistente Administrativo III para BH

Construtora de Grande Porte 

contrata : Assistente Administrativo III

para Belo Horizonte - MG

Atividades : 

Atividades relacionadas ao departamento financeiro,

departamento pessoal e recursos humanos: 

emissão de notas fiscais; remeter,

controlar e baixar os títulos a receber oriundos 

das vendas realizadas junto às instituições financeiras; 

Elaborar o borderô de pagamentos virtual a partir 

do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre 

o contas a pagar, conciliando com os 

documentos físicos de cobrança,

para posterior aprovação e execução pela Diretoria,

procedendo as baixas no sistema após a efetiva liquidação; 

Efetuar a conciliação bancária da movimentação 

de recebimentos e pagamentos; 

Emitir cheques e ordens de pagamento,

previamente autorizados, quando for o caso;  

Gerir o Fundo Rotativo,registrando toda 

a sua movimentação em relatório específico;

Manter atualizada todas as Certidões Negativas 

necessárias ao desempenho da atividade econômica da empresa; 

Proceder contato de cobrança junto aos clientes 

em caso de atrasos nos pagamentos das duplicatas; 

Validar através de conferência o adequado lançamento 

das condições fiscais e comerciais das Notas Fiscais de entradas,

com checagem do lançamento do frete, quando for o caso; 

Controlar os custos,por usuário,de telefonia a partir 

dos relatórios de tarifação emitidos pelas operadoras; 

Preparar e ordenar os documentos para encaminhamento 

ao escritório de contabilidade terceirizado; 

Ordenar e separar a documentação para habilitação 

e cumprimento dos processos licitatórios; 

Analisar a situação de cadastro e crédito 

dos clientes para aprovação de venda; 

Efetuar serviços externos junto aos cartórios,

bancos, escritório de contabilidade,

repartições públicas etc.,quando for o caso; 

Controlar e encaminhar o pessoal 

para exames legais periódicos; 

Gerir a inclusão, exclusão e manutenção do pessoal 

no Plano de Saúde a partir do sistema da Unimed; 

Analisar e processar, mensalmente,

os ajustes que se fizerem necessários 

no fechamento eletrônico do Ponto do pessoal; 

Emitir relatório de horas extras,

Banco de Horas e compensação para orientação 

da elaboração da Folha de Pagamento; 

Controlar o cumprimento de horas extras 

e banco de horas dos empregados dos diversos setores,

mediante emissão de relatório específico; 

Registrar nos sistemas específicos as demandas 

individuais de carga para vale transporte 

e vale alimentação para aprovação e pagamento; 

Fazer a manutenção do cadastro dos empregados 

nos sistemas de vale transporte e vale alimentação; 

Apropriar em planilha específica, de forma sintética,

todos os salários,benefícios e encargos 

para apuração do custo final de pessoal; 

Proceder todas as atividades necessárias 

para Admissão e Demissão de pessoal; 

Manter o cadastro de pessoal, solicitando emissão 

de crachá quando da admissão dos empregados;  

Obter junto aos diversos empregados a assinatura 

referente à comprovação de pagamento da Folha,

de Férias,de décimo terceiro salário,

de vale transporte, de vale alimentação; 

Obter assinatura dos diversos empregados 

na documentação legalmente exigida e 

para cumprimento das Normas internas 

com relação ao início do Contrato de Trabalho,

extinção do Contrato de Trabalho,alteração 

do Contrato de Trabalho e outros documentos 

específicos relativos ao departamento pessoal; 

Preparar, conforme demanda de cada cliente,

a documentação necessária para acesso 

dos empregados da empresa nas dependências das obras; 

Manter atualizada a pasta individual 

de cada empregado, respondendo por toda 

a documentação necessária a relação de emprego; 

Zelar pelo cumprimento de todas as exigências 

legais relativas a Segurança e Medicina do Trabalho 

(PPRA, PCMSO, ASO)

Salário : 

Enviar Currículos com pretensão salarial

Benefícios : Vale Refeição,

Assistência Medica e Odontológica.

Horário : 08:12 ás 18:00

Escolaridade : Superior em andamento

 

Interessados enviar currículo 

para : henrique.correa@gruposelpe.com.br 

e colocar no assunto:

"Assistente Administrativo III". 

Em caso de dúvida,

ligar no número :  2121-0112

 

Observação : Serão analisados somente 

currículos dentro do perfil solicitado.