sábado, 14 de março de 2015

Grupo Selpe contrata Assistente Administrativo III para BH

Construtora de Grande Porte 
contrata : Assistente Administrativo III
para Belo Horizonte - MG
Atividades
Atividades relacionadas ao departamento financeiro,
departamento pessoal e recursos humanos: 
emissão de notas fiscais; remeter,
controlar e baixar os títulos a receber oriundos 
das vendas realizadas junto às instituições financeiras; 
Elaborar o borderô de pagamentos virtual a partir 
do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre 
o contas a pagar, conciliando com os 
documentos físicos de cobrança,
para posterior aprovação e execução pela Diretoria,
procedendo as baixas no sistema após a efetiva liquidação; 
Efetuar a conciliação bancária da movimentação 
de recebimentos e pagamentos; 
Emitir cheques e ordens de pagamento,
previamente autorizados, quando for o caso;  
Gerir o Fundo Rotativo,registrando toda 
a sua movimentação em relatório específico;
Manter atualizada todas as Certidões Negativas 
necessárias ao desempenho da atividade econômica da empresa; 
Proceder contato de cobrança junto aos clientes 
em caso de atrasos nos pagamentos das duplicatas; 
Validar através de conferência o adequado lançamento 
das condições fiscais e comerciais das Notas Fiscais de entradas,
com checagem do lançamento do frete, quando for o caso; 
Controlar os custos,por usuário,de telefonia a partir 
dos relatórios de tarifação emitidos pelas operadoras; 
Preparar e ordenar os documentos para encaminhamento 
ao escritório de contabilidade terceirizado; 
Ordenar e separar a documentação para habilitação 
e cumprimento dos processos licitatórios; 
Analisar a situação de cadastro e crédito 
dos clientes para aprovação de venda; 
Efetuar serviços externos junto aos cartórios,
bancos, escritório de contabilidade,
repartições públicas etc.,quando for o caso; 
Controlar e encaminhar o pessoal 
para exames legais periódicos; 
Gerir a inclusão, exclusão e manutenção do pessoal 
no Plano de Saúde a partir do sistema da Unimed; 
Analisar e processar, mensalmente,
os ajustes que se fizerem necessários 
no fechamento eletrônico do Ponto do pessoal; 
Emitir relatório de horas extras,
Banco de Horas e compensação para orientação 
da elaboração da Folha de Pagamento; 
Controlar o cumprimento de horas extras 
e banco de horas dos empregados dos diversos setores,
mediante emissão de relatório específico; 
Registrar nos sistemas específicos as demandas 
individuais de carga para vale transporte 
e vale alimentação para aprovação e pagamento; 
Fazer a manutenção do cadastro dos empregados 
nos sistemas de vale transporte e vale alimentação; 
Apropriar em planilha específica, de forma sintética,
todos os salários,benefícios e encargos 
para apuração do custo final de pessoal; 
Proceder todas as atividades necessárias 
para Admissão e Demissão de pessoal; 
Manter o cadastro de pessoal, solicitando emissão 
de crachá quando da admissão dos empregados;  
Obter junto aos diversos empregados a assinatura 
referente à comprovação de pagamento da Folha,
de Férias,de décimo terceiro salário,
de vale transporte, de vale alimentação; 
Obter assinatura dos diversos empregados 
na documentação legalmente exigida e 
para cumprimento das Normas internas 
com relação ao início do Contrato de Trabalho,
extinção do Contrato de Trabalho,alteração 
do Contrato de Trabalho e outros documentos 
específicos relativos ao departamento pessoal; 
Preparar, conforme demanda de cada cliente,
a documentação necessária para acesso 
dos empregados da empresa nas dependências das obras; 
Manter atualizada a pasta individual 
de cada empregado, respondendo por toda 
a documentação necessária a relação de emprego; 
Zelar pelo cumprimento de todas as exigências 
legais relativas a Segurança e Medicina do Trabalho 
(PPRA, PCMSO, ASO)
Salário
Enviar Currículos com pretensão salarial
Benefícios : Vale Refeição,
Assistência Medica e Odontológica.
Horário : 08:12 ás 18:00
Escolaridade : Superior em andamento
 
Interessados enviar currículo 
para : henrique.correa@gruposelpe.com.br 
e colocar no assunto:
"Assistente Administrativo III"
Em caso de dúvida,
ligar no número :  2121-0112
 
Observação : Serão analisados somente 
currículos dentro do perfil solicitado.

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Administrativo: Marcelo Serravite

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