Construtora de Grande Porte
contrata :
Assistente Administrativo III
para Belo Horizonte - MG
Atividades :
Atividades Relacionadas ao Departamento Financeiro,
departamento pessoal e recursos humanos:
emissão de notas fiscais; remeter,controlar
e baixar os títulos a receber oriundos
das vendas realizadas junto às instituições financeiras;
Elaborar o borderô de pagamentos virtual a partir
do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre
o contas a pagar,conciliando com os documentos
físicos de cobrança,para posterior aprovação
e execução pela Diretoria,procedendo as baixas
no sistema após a efetiva liquidação;
Efetuar a conciliação bancária da movimentação
de recebimentos e pagamentos;
Emitir cheques e ordens de pagamento,
previamente autorizados, quando for o caso;
Gerir o Fundo Rotativo,registrando toda
a sua movimentação em relatório específico;
Manter atualizada todas as Certidões Negativas
necessárias ao desempenho
da atividade econômica da empresa;
Proceder contato de cobrança junto aos clientes
em caso de atrasos nos pagamentos das duplicatas;
Validar através de conferência o adequado
lançamento das condições fiscais
e comerciais das Notas Fiscais de entradas,
com checagem do lançamento do frete,
quando for o caso; Controlar os custos,
por usuário, de telefonia a partir dos relatórios
de tarifação emitidos pelas operadoras;
Preparar e ordenar os documentos para
encaminhamento ao escritório
de contabilidade terceirizado;
Ordenar e separar a documentação
para habilitação e cumprimento
dos processos licitatórios;
Analisar a situação de cadastro
e crédito dos clientes para aprovação de venda;
Efetuar serviços externos junto aos cartórios,
bancos, escritório de contabilidade,
repartições públicas etc., quando for o caso;
Controlar e encaminhar o pessoal para exames
legais periódicos; Gerir a inclusão,
exclusão e manutenção
do pessoal no Plano de Saúde
a partir do sistema da Unimed;
Analisar e processar,mensalmente,
os ajustes que se fizerem necessários
no fechamento eletrônico do Ponto do pessoal;
Emitir relatório de horas extras, Banco de Horas
e compensação para orientação
da elaboração da Folha de Pagamento;
Controlar o cumprimento de horas extras
e banco de horas dos empregados dos diversos setores,
mediante emissão de relatório específico;
Registrar nos sistemas específicos as demandas
individuais de carga para vale transporte
e vale alimentação para aprovação e pagamento;
Fazer a manutenção do cadastro dos empregados
nos sistemas de vale transporte e vale alimentação;
Apropriar em planilha específica, de forma
sintética, todos os salários, benefícios
e encargos para apuração do custo final de pessoal;
Proceder todas as atividades necessárias
para Admissão e Demissão de pessoal;
Manter o cadastro de pessoal,solicitando emissão
de crachá quando da admissão dos empregados;
Obter junto aos diversos empregados a assinatura
referente à comprovação de pagamento da Folha,
de Férias, de décimo terceiro salário,
de vale transporte, de vale alimentação;
Obter assinatura dos diversos empregados
na documentação legalmente exigida
e para cumprimento das Normas internas
com relação ao início do Contrato de Trabalho,
extinção do Contrato de Trabalho,
alteração do Contrato de Trabalho
e outros documentos específicos
relativos ao departamento pessoal;
Preparar, conforme demanda de cada cliente,
a documentação necessária para acesso
dos empregados da empresa nas dependências das obras;
Manter atualizada a pasta individual de cada empregado,
respondendo por toda a documentação
necessária a relação de emprego;
Zelar pelo cumprimento de todas as exigências
legais relativas a Segurança e Medicina do Trabalho
(PPRA,PCMSO, ASO)
Salário : Enviar Currículos com Pretensão Salarial
Benefícios : Vale Refeição;
Assistência Medica e Odontológica.
Horário : 08:12 ás 18:00
Escolaridade : Superior em Andamento
Interessados enviar currículo
para :
henrique.correa@gruposelpe.com.br
e colocar no assunto:
"Assistente administrativo III".
Em caso de dúvida,ligar no número.
2121-0112
Observação : Serão Analisados Somente
Currículos Dentro do Perfil Solicitado.
