Realizar serviços externos junto a órgãos públicos,
bancos, cartórios, prestadores de serviços
e escritórios de terceiros,
demandados por diversas áreas;
Verificar com a chefia direta os serviços
pré-agendados para execução diária,
a partir da checagem dos e-mails de
solicitação
de serviços externos encaminhados pelos setores;
Checagem presencial junto às áreas
(Financeiro, RH,
Faturamento/Internação)
diariamente para certificar a existência
ou não de
serviço externo,
que eventualmente não foi pré-agendado via e-mail.
Para essas
áreas é aplicado
esse critério de dupla checagem, por se tratarem de áreas
que
comumente tem elevado quantitativo de demandas,
além de algumas serem
classificadas como urgentes;
Realizar compra de materiais solicitados pela
diretoria;
Manter registros de endereços de órgãos, empresas e
locais
com os quais frequentemente realizamos serviços externos,
visando tornar
os deslocamentos mais rápidos e assertivos;
Conhecer e respeitar as normas e regulamentos;
Solicitar
aos setores responsáveis
pelas solicitações de serviços externos,
que
descrevam nas notas fiscais e/ou recibos,
a justificativa da despesa, centro de custo e assinatura,
para posterior acerto de contas com o setor
financeiro;
Executar
outras tarefas correlatas,
designadas pela chefia direta.
Interessados e com experiência anterior
enviar currículo para: recrutamento@abpt.org.br
e no assunto mencionar: "vaga Office Boy".
Os currículos serão recebidos até o dia 17/08/2018.
