Grupo Selpe contrata Assistente Administrativo III para Belo Horizonte

Construtora de Grande Porte
contrata :  Assistente Administrativo III

para Belo Horizonte - MG

Atividades : 

Atividades Relacionadas ao Departamento Financeiro,

departamento pessoal e recursos humanos: 

emissão de notas fiscais; remeter,controlar 

e baixar os títulos a receber oriundos 

das vendas realizadas junto às instituições financeiras; 

Elaborar o borderô de pagamentos virtual a partir 

do arquivo do Sistema Integrado GCM sobre 

o contas a pagar,conciliando com os documentos 

físicos de cobrança,para posterior aprovação 

e execução pela Diretoria,procedendo as baixas 

no sistema após a efetiva liquidação; 

Efetuar a conciliação bancária da movimentação 

de recebimentos e pagamentos; 

Emitir cheques e ordens de pagamento,

previamente autorizados, quando for o caso;  

Gerir o Fundo Rotativo,registrando toda 

a sua movimentação em relatório específico; 

Manter atualizada todas as Certidões Negativas 

necessárias ao desempenho 

da atividade econômica da empresa; 

Proceder contato de cobrança junto aos clientes 

em caso de atrasos nos pagamentos das duplicatas; 

Validar através de conferência o adequado 

lançamento das condições fiscais 

e comerciais das Notas Fiscais de entradas,

com checagem do lançamento do frete,

quando for o caso; Controlar os custos,

por usuário, de telefonia a partir dos relatórios 

de tarifação emitidos pelas operadoras; 

Preparar e ordenar os documentos para 

encaminhamento ao escritório 

de contabilidade terceirizado; 

Ordenar e separar a documentação 

para habilitação e cumprimento 

dos processos licitatórios; 

Analisar a situação de cadastro 

e crédito dos clientes para aprovação de venda; 

Efetuar serviços externos junto aos cartórios,

bancos, escritório de contabilidade,

repartições públicas etc., quando for o caso; 

Controlar e encaminhar o pessoal para exames 

legais periódicos; Gerir a inclusão,

exclusão e manutenção 

do pessoal no Plano de Saúde 

a partir do sistema da Unimed; 

Analisar e processar,mensalmente,

os ajustes que se fizerem necessários 

no fechamento eletrônico do Ponto do pessoal; 

Emitir relatório de horas extras, Banco de Horas 

e compensação para orientação 

da elaboração da Folha de Pagamento; 

Controlar o cumprimento de horas extras 

e banco de horas dos empregados dos diversos setores,

mediante emissão de relatório específico; 

Registrar nos sistemas específicos as demandas 

individuais de carga para vale transporte 

e vale alimentação para aprovação e pagamento; 

Fazer a manutenção do cadastro dos empregados 

nos sistemas de vale transporte e vale alimentação; 

Apropriar em planilha específica, de forma 

sintética, todos os salários, benefícios 

e encargos para apuração do custo final de pessoal; 

Proceder todas as atividades necessárias 

para Admissão e Demissão de pessoal; 

Manter o cadastro de pessoal,solicitando emissão 

de crachá quando da admissão dos empregados;  

Obter junto aos diversos empregados a assinatura 

referente à comprovação de pagamento da Folha,

de Férias, de décimo terceiro salário,

de vale transporte, de vale alimentação; 

Obter assinatura dos diversos empregados 

na documentação legalmente exigida 

e para cumprimento das Normas internas 

com relação ao início do Contrato de Trabalho,

extinção do Contrato de Trabalho,

alteração do Contrato de Trabalho 

e outros documentos específicos

relativos ao departamento pessoal; 

Preparar, conforme demanda de cada cliente,

a documentação necessária para acesso 

dos empregados da empresa nas dependências das obras; 

Manter atualizada a pasta individual de cada empregado,

respondendo por toda a documentação 

necessária a relação de emprego; 

Zelar pelo cumprimento de todas as exigências 

legais relativas a Segurança e Medicina do Trabalho 

(PPRA,PCMSO, ASO)

Salário : Enviar Currículos com Pretensão Salarial

Benefícios : Vale Refeição;
Assistência Medica e Odontológica.

Horário : 08:12 ás 18:00

Escolaridade : Superior em Andamento


Interessados enviar currículo
para : henrique.correa@gruposelpe.com.br 
e colocar no assunto: "Assistente administrativo III". 
Em caso de dúvida,ligar no número. 2121-0112

Observação : Serão Analisados Somente 

Currículos Dentro do Perfil Solicitado.