Executar Tarefas Relativas à Recepção,
controle e organização de arquivo,
controle das chaves dos armários, gavetas,
veículos da empresa, serviços de Correios,
anotações, agenda de compromissos,reuniões,
preparação de materiais e demais atividades
de suporte administrativo do presidente
e diretorias da empresa,
tanto em nível profissional quanto pessoal.
Responder pelo controle de agendamento
das salas de reunião e treinamento,
preparando-as para receber visitas,
clientes e/ou fornecedores,
solicitando a limpeza das mesmas,
bem como providenciar lanche,
água e café,sempre que necessário.
Receber e enviar correspondências, malotes
e documentações relacionadas à Presidência verificando
e analisando conteúdo,realizando triagem de prioridade,
anexando as documentações necessárias e organizando
conforme o assunto,a fim de garantir o recebimento
dos mesmos pelos destinatários.
Necessário Experiência nas Atividades Acima.
Ensino Médio Completo, Ensino Técnico
ou Superior em Secretariado.
Interessados e em acordo com o perfil acima
enviar currículo para : sheilla.souza@vaccinar.com.br
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