Auxiliar Administrativo Feminino Urgente para Belo Horizonte

2º Grau Completo
Salário : R$900,00 + vale transporte,cesta básica,Assist.Médica,
Assist. Odontológica,refeição no local,auxílio creche e PLR.
Atividades a serem desenvolvidas :
• Auxiliar no lançamento das notas fiscais das mercadorias recebidas
no sistema para controle da movimentação de entrada e saída.
• Preencher os formulários de Autorização de Fornecedor – AF
 para a realização da compra de mercadorias.
• Emitir notas fiscais dos serviços prestados,utilizando o sistema,
conferindo e encaminhando ao cliente para cobrança e pagamento.
• Prestar atendimento aos clientes via telefone e pessoalmente
para a realização de vendas dos vales de refeição.
• Afixar em quadros de avisos as escalas de trabalho de final
de semana para que todos tenham conhecimento do horário a cumprir.
• Imprimir e disponibilizar aos usuários todos os impressos
utilizados durante os processos de trabalho
• Controlar o vencimento dos Atestados de Saúde Ocupacional – ASO,
encaminhando os funcionários para realização do exame periódico,
bem como providenciar atualização do PPRA e PCMSO.
• Entregar os holerites aos funcionários,colhendo a assinatura
dos mesmos e encaminhando uma cópia da via assinada
ao setor de Recursos Humanos,bem como todos outros
documentos enviados pelo RH ( carteirinhas de plano de saúde,recibo de férias,etc,).
• Controlar os registros no cartão de ponto,atualizando o apontamento
e providenciando conforme calendário a “planilha de ponto”,
encaminhando para conhecimento e aprovação do gerente de atendimento.
• Encaminhar ao setor de Recursos Humanos as vias originais dos cartões
 de ponto, controle de faltas e atestados médicos,
providenciando uma cópia para arquivar na unidade.
• Atualizar a planilha de controle de “banco de horas”
e encaminhar para conhecimento e providências do gerente de atendimento.
• Providenciar a solicitação de compras do vale transporte,
conforme calendário previsto,encaminhando ao setor de Recursos Humanos
uma planilha devidamente preenchida com informações sobre quantidade,
período e nome do funcionário,bem como no caso
de vales transportes extras providenciar também o pedido.
Interessadas enviar currículo para :
recrutamento1@avantihumanas.com.br com nome da vaga em assunto.