quinta-feira, 7 de junho de 2012

Opportunity



ARQUIVISTA para BH

Pré Requisitos:
Ensino Médio Completo
Experiência em desenvolvimento e organização de documentos

Perfil Comportamental:
Dinamismo, boa comunicação, atenção, discernimento, rapidez de raciocínio.

Atividades:
Será responsável pelos processos e técnicas de arquivamento de documentos
fiscais, contábeis e departamento pessoal. Estabelecer diretrizes
relacionadas ao prazo de arquivamento dos diferentes documentos da empresa,
determinar forma de organização e catalogação dos documentos no arquivo.
Desenvolver relatórios específicos da área. Instruir os colaboradores sobre
o manuseio e conservação de documentos e a forma adequada de usá-los.

- Manter o arquivi atualizado e organizado
- Diagnosticar a situação do arquivo
- Classificar e codificar documentos
- Descrever documentos
- Analisar, avaliar e ordenar documentos
- Prover banco de dados
- Organizar as pastas
- Identificar competências
- Controlar as datas
- Etiquetar
- Organizar a tipologia do documento
- Identificar a produção e o fluxo documental
- Acompanhar a eliminação do documento descartado
- Recolher documento para guarda permanente
- Elaborar tabela de temporalidade
- Estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos
- Elaborar plano de classificação
- Lançar dados
- Dar entrada e baixa de pedidos
- Registrar protocolo
- Atender os colaboradores
- Atender as solicitações internas e externas
- Apoiar nas atividades de consulta

Desejável:
Curso de Arquivologia ou Biblioteconomia
Noções de Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal

Necessário:
Habilidade com ferramentas de informática

Benefícios:
Salário: (enviar pretensão)
Vale Transporte ou Vale Combustível
Vale Refeição
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Bolsa de Estudos

Horário:
8h as 18h - 2º a 6º feira

Interessados encaminhar currículo para opportunity_hr@ig.com.br
Especificando o nome da vaga no assunto + pretensão salarial.

URGENTE

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